Registry configuration summary | SP Services Academy

Betrieb, Sicherheit und Fehleranalyse der Academy: Verarbeitung technischer Nutzungs-, Protokoll-, Verbindungs-, Login-, Fehler- und Sicherheitsdaten, soweit diese personenbezogen sind, zur Sicherstellung eines stabilen, sicheren und ordnungsgemäßen Betriebs der SP Services Academy. Die Verarbeitung dient insbesondere der technischen Fehleranalyse, der Erkennung und Untersuchung von Missbrauchs- oder Sicherheitsereignissen, der Absicherung von Nutzerkonten und Systemzugängen sowie der Aufrechterhaltung der Verfügbarkeit und Integrität der Academy. Das berechtigte Interesse der SP Services GmbH besteht im sicheren und störungsfreien Betrieb der bereitgestellten IT- und Academy-Infrastruktur sowie im Schutz der Systeme und Nutzerkonten vor unberechtigter oder missbräuchlicher Nutzung. Technische personenbezogene Nutzungs- und Sicherheitsdaten sollen grundsätzlich nach 90 Tagen gelöscht oder anonymisiert werden, soweit sie nicht im Einzelfall wegen eines konkret festgestellten Sicherheits-, Missbrauchs- oder Supportfalls für dessen Bearbeitung länger erforderlich sind.
Retention period: 90 days

Lawful bases
Legitimate interests (GDPR Art. 6.1(f))	Processing is necessary for the purposes of the legitimate interests pursued by the controller or by a third party, except where such interests are overridden by the interests or fundamental rights and freedoms of the data subject which require protection of personal data, in particular where the data subject is a child

Durchführung des gebuchten Lern- und Übungsangebots: Verarbeitung personenbezogener Lern- und Übungsdaten zur Durchführung des von der betroffenen Person gebuchten Academy-Angebots. Hierzu können insbesondere Kurseinschreibungen, Lernfortschritt, aufgerufene Lerninhalte, Übungs- und Quizversuche, gegebene Antworten, Auswertungen, Markierungen, Wiederholungsinformationen sowie Abschluss- und Fortschrittsdaten gehören. Die Daten werden verwendet, um die Funktionen des jeweiligen Lern- oder Übungsangebots bereitzustellen und der nutzenden Person ihren individuellen Lern- und Bearbeitungsstand zur Verfügung zu stellen. Nach Ende des letzten gültigen Academy-Zugangs können personenbezogene Lern- und Übungsdaten für einen begrenzten Nachlaufzeitraum zur Bearbeitung von Support- und Reklamationsfällen sowie zur Fehlerklärung vorgehalten werden. Sie sollen grundsätzlich spätestens sechs Monate nach Ende des letzten gültigen Academy-Zugangs gelöscht oder anonymisiert werden, soweit keine andere Rechtsgrundlage eine weitere Verarbeitung erfordert. Das Angebot stellt keinen langfristig aufzubewahrenden amtlichen Prüfungs- oder Qualifikationsnachweis dar, sofern für ein konkretes Produkt nicht ausdrücklich eine abweichende Regelung festgelegt wurde.
Retention period: 6 months

Lawful bases
Contract (GDPR Art. 6.1(b))	Processing is necessary for the performance of a contract to which the data subject is party or in order to take steps at the request of the data subject prior to entering into a contract
Legitimate interests (GDPR Art. 6.1(f))	Processing is necessary for the purposes of the legitimate interests pursued by the controller or by a third party, except where such interests are overridden by the interests or fundamental rights and freedoms of the data subject which require protection of personal data, in particular where the data subject is a child

Durchführung des gebuchten Lern- und Übungsangebots: Verarbeitung personenbezogener Lern- und Übungsdaten zur Durchführung des von der betroffenen Person gebuchten Academy-Angebots. Hierzu können insbesondere Kurseinschreibungen, Lernfortschritt, aufgerufene Lerninhalte, Übungs- und Quizversuche, gegebene Antworten, Auswertungen, Markierungen, Wiederholungsinformationen sowie Abschluss- und Fortschrittsdaten gehören. Die Daten werden verwendet, um die Funktionen des jeweiligen Lern- oder Übungsangebots bereitzustellen und der nutzenden Person ihren individuellen Lern- und Bearbeitungsstand zur Verfügung zu stellen. Nach Ende des letzten gültigen Academy-Zugangs können personenbezogene Lern- und Übungsdaten für einen begrenzten Nachlaufzeitraum zur Bearbeitung von Support- und Reklamationsfällen sowie zur Fehlerklärung vorgehalten werden. Sie sollen grundsätzlich spätestens sechs Monate nach Ende des letzten gültigen Academy-Zugangs gelöscht oder anonymisiert werden, soweit keine andere Rechtsgrundlage eine weitere Verarbeitung erfordert. Das Angebot stellt keinen langfristig aufzubewahrenden amtlichen Prüfungs- oder Qualifikationsnachweis dar, sofern für ein konkretes Produkt nicht ausdrücklich eine abweichende Regelung festgelegt wurde.
Retention period: 6 months

Lawful bases
Contract (GDPR Art. 6.1(b))	Processing is necessary for the performance of a contract to which the data subject is party or in order to take steps at the request of the data subject prior to entering into a contract
Legitimate interests (GDPR Art. 6.1(f))	Processing is necessary for the purposes of the legitimate interests pursued by the controller or by a third party, except where such interests are overridden by the interests or fundamental rights and freedoms of the data subject which require protection of personal data, in particular where the data subject is a child

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