Übersicht zur Registrierungskonfiguration

Technische Nutzungs- und Sicherheitsdaten: Technische Daten, die beim Betrieb der SP Services Academy entstehen, insbesondere Login-, Protokoll-, Verbindungs-, Fehler- und Sicherheitsdaten, soweit diese personenbezogen sind.

Betrieb, Sicherheit und Fehleranalyse der Academy: Verarbeitung technischer Nutzungs-, Protokoll-, Verbindungs-, Login-, Fehler- und Sicherheitsdaten, soweit diese personenbezogen sind, zur Sicherstellung eines stabilen, sicheren und ordnungsgemäßen Betriebs der SP Services Academy. Die Verarbeitung dient insbesondere der technischen Fehleranalyse, der Erkennung und Untersuchung von Missbrauchs- oder Sicherheitsereignissen, der Absicherung von Nutzerkonten und Systemzugängen sowie der Aufrechterhaltung der Verfügbarkeit und Integrität der Academy. Das berechtigte Interesse der SP Services GmbH besteht im sicheren und störungsfreien Betrieb der bereitgestellten IT- und Academy-Infrastruktur sowie im Schutz der Systeme und Nutzerkonten vor unberechtigter oder missbräuchlicher Nutzung. Technische personenbezogene Nutzungs- und Sicherheitsdaten sollen grundsätzlich nach 90 Tagen gelöscht oder anonymisiert werden, soweit sie nicht im Einzelfall wegen eines konkret festgestellten Sicherheits-, Missbrauchs- oder Supportfalls für dessen Bearbeitung länger erforderlich sind.
Aufbewahrungsfrist: 90 Tage

Rechtliche Grundlagen
Berechtigtes Interesse (DSGVO Art. 6.1(f))	Die Verarbeitung ist zur Wahrung der berechtigten Interessen des Verantwortlichen oder eines Dritten erforderlich, sofern nicht die Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten der betroffenen Person, die den Schutz personenbezogener Daten erfordern, überwiegen, insbesondere dann, wenn es sich bei der betroffenen Person um ein Kind handelt

Lern- und Übungsdaten: Personenbezogene Daten, die bei der Nutzung von Lern- und Übungsangeboten entstehen, insbesondere Kurseinschreibungen, Lernfortschritt, Übungs- und Quizversuche, Antworten, Auswertungen sowie Abschluss- und Fortschrittsinformationen.

Durchführung des gebuchten Lern- und Übungsangebots: Verarbeitung personenbezogener Lern- und Übungsdaten zur Durchführung des von der betroffenen Person gebuchten Academy-Angebots. Hierzu können insbesondere Kurseinschreibungen, Lernfortschritt, aufgerufene Lerninhalte, Übungs- und Quizversuche, gegebene Antworten, Auswertungen, Markierungen, Wiederholungsinformationen sowie Abschluss- und Fortschrittsdaten gehören. Die Daten werden verwendet, um die Funktionen des jeweiligen Lern- oder Übungsangebots bereitzustellen und der nutzenden Person ihren individuellen Lern- und Bearbeitungsstand zur Verfügung zu stellen. Nach Ende des letzten gültigen Academy-Zugangs können personenbezogene Lern- und Übungsdaten für einen begrenzten Nachlaufzeitraum zur Bearbeitung von Support- und Reklamationsfällen sowie zur Fehlerklärung vorgehalten werden. Sie sollen grundsätzlich spätestens sechs Monate nach Ende des letzten gültigen Academy-Zugangs gelöscht oder anonymisiert werden, soweit keine andere Rechtsgrundlage eine weitere Verarbeitung erfordert. Das Angebot stellt keinen langfristig aufzubewahrenden amtlichen Prüfungs- oder Qualifikationsnachweis dar, sofern für ein konkretes Produkt nicht ausdrücklich eine abweichende Regelung festgelegt wurde.
Aufbewahrungsfrist: 6 Monate

Rechtliche Grundlagen
Vertrag (DSGVO Art. 6.1(b))	Die Verarbeitung ist für die Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich, die auf Anfrage der betroffenen Person erfolgen
Berechtigtes Interesse (DSGVO Art. 6.1(f))	Die Verarbeitung ist zur Wahrung der berechtigten Interessen des Verantwortlichen oder eines Dritten erforderlich, sofern nicht die Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten der betroffenen Person, die den Schutz personenbezogener Daten erfordern, überwiegen, insbesondere dann, wenn es sich bei der betroffenen Person um ein Kind handelt

Lern- und Übungsdaten: Personenbezogene Daten, die bei der Nutzung von Lern- und Übungsangeboten entstehen, insbesondere Kurseinschreibungen, Lernfortschritt, Übungs- und Quizversuche, Antworten, Auswertungen sowie Abschluss- und Fortschrittsinformationen.

Durchführung des gebuchten Lern- und Übungsangebots: Verarbeitung personenbezogener Lern- und Übungsdaten zur Durchführung des von der betroffenen Person gebuchten Academy-Angebots. Hierzu können insbesondere Kurseinschreibungen, Lernfortschritt, aufgerufene Lerninhalte, Übungs- und Quizversuche, gegebene Antworten, Auswertungen, Markierungen, Wiederholungsinformationen sowie Abschluss- und Fortschrittsdaten gehören. Die Daten werden verwendet, um die Funktionen des jeweiligen Lern- oder Übungsangebots bereitzustellen und der nutzenden Person ihren individuellen Lern- und Bearbeitungsstand zur Verfügung zu stellen. Nach Ende des letzten gültigen Academy-Zugangs können personenbezogene Lern- und Übungsdaten für einen begrenzten Nachlaufzeitraum zur Bearbeitung von Support- und Reklamationsfällen sowie zur Fehlerklärung vorgehalten werden. Sie sollen grundsätzlich spätestens sechs Monate nach Ende des letzten gültigen Academy-Zugangs gelöscht oder anonymisiert werden, soweit keine andere Rechtsgrundlage eine weitere Verarbeitung erfordert. Das Angebot stellt keinen langfristig aufzubewahrenden amtlichen Prüfungs- oder Qualifikationsnachweis dar, sofern für ein konkretes Produkt nicht ausdrücklich eine abweichende Regelung festgelegt wurde.
Aufbewahrungsfrist: 6 Monate

Rechtliche Grundlagen
Vertrag (DSGVO Art. 6.1(b))	Die Verarbeitung ist für die Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich, die auf Anfrage der betroffenen Person erfolgen
Berechtigtes Interesse (DSGVO Art. 6.1(f))	Die Verarbeitung ist zur Wahrung der berechtigten Interessen des Verantwortlichen oder eines Dritten erforderlich, sofern nicht die Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten der betroffenen Person, die den Schutz personenbezogener Daten erfordern, überwiegen, insbesondere dann, wenn es sich bei der betroffenen Person um ein Kind handelt

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